В практике центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы регулярно сталкиваемся с запросами на оформление отказных писем для автомобильных ковриков. Это востребованный документ для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), а также для отечественных производителей и продавцов автотоваров. В данной статье мы подробно расскажем, что собой представляет отказное письмо на коврики, в каких случаях оно требуется, на что следует обратить внимание при оформлении, и поделимся практическими кейсами из нашей работы.
Зачем требуется отказное письмо на автомобильные коврики
Автомобильные коврики — одна из самых популярных товарных позиций на российском рынке автозапчастей и аксессуаров. Однако не все знают: при ввозе или реализации такой продукции часто требуется представить отказное письмо, подтверждающее, что коврики не подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и национального законодательства.
Причины запроса документа:
- Потребность в таможенном оформлении (импорт, экспорт)
- Требование крупных торговых сетей или маркетплейсов
- Проверки со стороны Роспотребнадзора, Россельхознадзора и других надзорных органов
- Правильное оформление товаросопроводительных документов для бухгалтерии и логистики
- ТН ВЭД ЕАЭС: Коды 4016 99 970 8 (резиновые коврики), 3924 90 000 0 (пластиковые коврики)
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. — утверждает перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия
- ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» — не распространяется на коврики, так как они не являются элементами безопасности
- Письмо Минпромторга России № 02-18-2366 от 21.02.2014 г. — разъясняет, что напольные автомобильные коврики не подлежат обязательной сертификации и декларированию
- Подача заявки в сертификационный центр (можно дистанционно по email: msk@standartsouz.ru или по телефону: 7 (812) 409-41-50)
- Предоставление информации о товаре: наименование, назначение, материал, код ТН ВЭД, страна происхождения, контракт/инвойс (по необходимости)
- Проведение анализа нормативной документации, проверка по базам данных, составление мотивированного заключения
- Оформление и выдача отказного письма на официальном бланке организации, с подписью и печатью
- Наименование организации, выдавшей письмо
- Реквизиты заявителя
- Детальное описание продукции (материал, цель использования, код ТН ВЭД)
- Ссылки на нормативные документы (ПП РФ № 982, ТР ТС 018/2011, письма Минпромторга и др.)
- Мотивированное обоснование отсутствия необходимости сертификации/декларирования
- Дата, подпись, печать
- Уточняйте код ТН ВЭД заранее — ошибки в кодировке могут привести к задержкам на таможне.
- Не откладывайте оформление — часто письмо требуется срочно (например, для выпуска товара на склад или в продажу).
- Обращайтесь только к аккредитованным организациям — поддельные письма не принимаются таможенными и надзорными органами.
Важно: отсутствие данного письма может повлечь за собой дополнительные проверки, задержки на таможне, административные штрафы и даже арест партии товара.
Нормативная база и классификация товара
Для автомобильных ковриков применяются следующие нормативные документы и классификаторы:
Таким образом, для таможенного оформления и реализации достаточно предоставить отказное письмо из аккредитованного органа, подтверждающее, что коврики не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.
Пошаговый алгоритм получения отказного письма
На основании нашего опыта, процедура оформления отказного письма включает несколько ключевых этапов:
Средний срок подготовки — от 1 до 3 рабочих дней. В особых случаях (сложный новый товар, нетипичная упаковка) возможны дополнительные запросы и уточнения.
Какие сведения должны быть в отказном письме
Документ составляется на официальном бланке центра сертификации и содержит:
Примеры из практики центра «СтандартСоюз»
| Кейс | Ситуация | Результат |
|---|---|---|
| Импорт резиновых ковриков из Китая | Поставщик запросил отказное письмо для прохождения таможни в Санкт-Петербурге, код ТН ВЭД 4016 99 970 8 | Документ был оформлен за 1 рабочий день, партия успешно прошла таможенное оформление |
| Маркетплейс требует отказное письмо | Российский интернет-магазин столкнулся с требованием предоставить подтверждение для размещения товара | Письмо предоставлено, продукция без проблем размещена на площадке |
| Проверка Роспотребнадзора | Розничная точка в Москве подверглась контрольной закупке | В ходе проверки предъявлено отказное письмо, претензий со стороны органов не возникло |
Стоимость и сроки оформления
Цена услуги зависит от срочности, объема партии, специфики товара и предоставленных документов. Средняя стоимость оформления отказного письма на автомобильные коврики в нашем центре составляет от 2500 до 4000 рублей (на июнь 2024 года). Для постоянных клиентов и оптовых заказчиков действуют скидки.
Сроки зависят от сложности запроса, но, как правило, не превышают 1–3 рабочих дней. В ряде случаев (особенно при предоставлении полного пакета документов) возможно оформление в течение одного дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие материалы ковриков требуют отказного письма?
Любые напольные коврики для автомобиля, независимо от материала (резина, пластик, текстиль), подлежат оформлению отказного письма, если не входят в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.
Обязательно ли оформлять отказное письмо для внутреннего рынка?
Для розничной торговли по закону отказное письмо не требуется, но на практике его часто требуют для подтверждения на торговых площадках, а также при проверках контролирующих органов.
Можно ли получить электронную версию документа?
Да, наш центр «СтандартСоюз» выдает отказные письма как в бумажном, так и в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Рекомендации и советы от экспертов «СтандартСоюз»
Если у вас возникли сложности с классификацией автомобильных ковриков или требуется консультация по оформлению отказного письма, специалисты центра «СтандартСоюз» готовы помочь: msk@standartsouz.ru, 7 (812) 409-41-50. Мы работаем с компаниями из всех регионов РФ, предоставляем полный спектр услуг по сертификации, декларированию и оформлению отказных писем для автотоваров.
